TRATTAMENTO DEI DATI
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI DONATORI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
TRATTAMENTO DEI DATI
Daedalos APS – via Vicenza, 3 – 40050 Monte San Pietro (Bologna) e-mail info at daedalos dot it
(di seguito “Associazione”)
Responsabile per la protezione dati (DPO)
DPO presso l’Associazione via Vicenza, 3 – 40050 Monte San Pietro
e.mail: info at daedalos dot it
Categoria di dati personali trattati
Dati comuni, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici e dati di contatto, ragione sociale e partiva IVA e dati del referente (in caso di azienda), dati di pagamento.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Donazioni e acquisti
La finalità di trattamento è l’espletamento di tutte le operazioni connesse alla donazione o all’acquisto dei regali solidali/dei prodotti offerti dall’Associazione. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte. I dati saranno conservati per la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione
Registrazione
La finalità del trattamento è consentire la rendicontazione delle Donazioni Libere. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte. Il periodo di conservazione dei dati corrisponde a quello del punto 1 di questo paragrafo.
Obblighi di legge
La finalità è del trattamento è di adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. La base giuridica del trattamento è la necessità di assolvere gli obblighi di legge. Il periodo di conservazione dei dati corrisponde a quello del punto 1 di questo paragrafo.
Finalità informative
La finalità del trattamento è l’invio – con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) – di ricevute liberali, ricevute semplici, comunicazioni e di informazioni periodiche sulle attività istituzionali dell’Associazione o campagne di raccolta fondi e sondaggi, in particolare con riferimento ai progetti realizzati con il contributo erogato, nonché per l’invio della newsletter riservata ai sostenitori. La base giuridica del trattamento è il consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento). Il periodo di conservazione dei dati anagrafici e dei dati di contatto è fino a revoca del consenso o fine vita del cliente.
Marketing profilato
La finalità del trattamento è l’analisi delle Sue abitudini, interessi, comportamenti e preferenze manifestate partecipando alle iniziative dell’Associazione, al fine di inviarle comunicazioni personalizzate e mirate. La base giuridica del trattamento e il periodo di conservazione dei dati corrispondono a quelli del punto 4 del presente paragrafo.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.
I dati possono altresì essere trattati, per conto dell’Associazione, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative, ivi incluse società che offrono servizi di invio e-mail, società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato e società che erogano sistemi di prevenzione delle frodi.
Soggetti autorizzati al trattamento
I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali e volontari deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
Diritti dell’interessato – Reclamo all’autorità di controllo
Contattando Daedalos ASP – Monte San Pietro via e-mail all’indirizzo info@daedalos.it, gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare. Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.